Kuinka hallita väliaikaista varastointia sesongin aikana

Huippusesonki voi aiheuttaa merkittäviä paineita varaston varastointikapasiteetille. Kausiluonteiset tarjoukset, lisääntyneet asiakastilaukset, toimittajien toimitukset ja suuremmat varastopuskurit voivat saada varaston loppumaan käytettävissä olevasta tallennustilasta. Kun näin tapahtuu, varastotiimit tarvitsevat käytännöllisen tavan sijoittaa lisää tavaroita aiheuttamatta ruuhkaa tai vaarantamatta turvallista toimintaa.

Väliaikainen varastovarastointi voi auttaa yrityksiä käsittelemään lyhytaikaisia ​​varaston kasvua ja ylläpitämään samalla tehokkaat vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja lähetysprosessit. Tärkeintä on suunnitella väliaikainen varastointi varaston todellisen varastoprofiilin, käytettävissä olevan tilan, materiaalinkäsittelylaitteiden ja käyttötarpeiden mukaan.

Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka järjestää tilapäinen varastovarastointi sesonkiaikana, milloin käyttää olemassa olevia lavahyllyjä, kuinka hallita ylivuotovarastoa ja mitä turvallisuustoimenpiteitä tulisi harkita.

1. Miksi varastot tarvitsevat väliaikaista varastointia sesongin aikana

Varastoinnin kysyntä vaihtelee usein ympäri vuoden. Vähittäiskaupan tarjoukset, lomamyynti, maataloussyklit, tuotantoaikataulut ja erikoisasiakkaiden tilaukset voivat kaikki lisätä varastoitavan varaston määrää.

Yleisiä syitä väliaikaiseen varastointipaineeseen ovat:

• Kausituotteet saapuvat odotettua aikaisemmin.
• Lisääntynyt varasto markkinointikampanjoita varten.
• Suuret toimittajatoimitukset saapuvat lyhyessä ajassa.
• Valmiita tuotteita kertyy ennen aikataulun mukaisia ​​toimituksia.
• Tilapäistä säilytystilaa vaativien tuotteiden palautus ja vaihto.
• Ylimääräiset pakkausmateriaalit ja kuljetustarvikkeet olemassa olevilla varastotiloilla.

Ilman selkeää varastointisuunnitelmaa ylimääräinen varasto voi levitä keräilykäytäville, vastaanottoalueille, lähetysalueille tai muihin päivittäiseen toimintaan tarvittaviin tiloihin. Väliaikaisen varastoinnin strategia auttaa määrittelemään, mihin lisätavarat voidaan sijoittaa ja miten ne noudetaan tarvittaessa.

2. Ennusta varastointikysyntää ennen sesonkiaikaa

Ensimmäinen askel on arvioida, kuinka paljon lisätilaa varasto tarvitsee. Sen sijaan, että odotat telineiden täyttymistä, tarkista odotetut varastotasot ja toimitusaikataulut ennen kiireisen jakson alkamista.

Hyödyllisiä tietoja ovat mm.

• Nykyinen varastomäärä ja käytettävissä olevat lavapaikat.
• Ennuste myynti ja odotetut tilausmäärät.
• Suunnitellut saapuvat toimitukset ja toimittajien aikataulut.
• Odotettu varaston kiertonopeus huippujakson aikana.
• Tuotteet, jotka vaativat erityiskäsittelyä tai ympäristöolosuhteita.
• Väliaikaisen varastoinnin vaatimuksen arvioitu kesto.

Erota nopeasti liikkuva varasto hitaasti liikkuvasta tai varaosasta. Usein poimittavien tuotteiden tulee pysyä saavutettavissa, kun taas sopivaa varastovarastoa voidaan säilyttää harvemmin käsiteltävissä paikoissa hyväksytyn varastointiasetelman puitteissa.

Suurempien varastointiprojektien katsauslavatelineiden projektin suunnitteluopasvoi auttaa selvittämään sopivan hyllysuunnitelman tarvittavat varastomitat, lavojen tekniset tiedot, laitevaatimukset ja varastointitavoitteet.

3. Tunnista sopivat alueet väliaikaiseen varastointiin

Kaikki avoimet lattia-alueet eivät sovellu lisälavojen varastointiin. Väliaikaiset varastopaikat tulee valita lattiaolosuhteiden, käsittelykulujen, hätäreittien, rakennusrajoitusten ja varaston normaalin työnkulun mukaan.

Mahdollisia vaihtoehtoja ovat:

• Käytettävissä olevat lavatelineiden paikat:Käytä olemassa olevia, hyväksyttyjä varastointipaikkoja, jotka ovat yhteensopivia lavan mittojen ja kuormavaatimusten kanssa.
• Nimetyt lattiavarastot:Varastoi sopivat tavarat lattialle, jossa alue on arvioitu ja hyväksytty tarkoitettuja kuormia ja käsittelytapoja varten.
• Erityiset ylivuotovyöhykkeet:Perusta selkeästi merkityt alueet lyhytaikaista varastoa varten, joka odottaa keräilyä, lähettämistä tai siirtoa.
• Erilliset varavarastot:Sijoita sopiva varastovarasto hyväksytylle alueelle, joka ei häiritse normaaleja varastotoimintoja.

Vastaanotto- ja lähetysalueet vaativat erityistä huomiota. Näiden tilojen on oltava käytettävissä saapuvan tarkastuksen, tilauksen vaiheittaisuuden, lastaamisen ja purkamisen aikana. Ylivuotovaraston ei pitäisi vähitellen kuluttaa näiden olennaisten toimintojen tarvitsemaa tilaa.

Väliaikaisessa varastoinnissa tulee myös huomioida palontorjuntalaitteet, hätäuloskäynnit, jalankulkureitit, sähköasennukset ja muut paikkakohtaiset turvallisuusvaatimukset. Tyhjältä näyttävä alue ei ole automaattisesti sopiva tallennuspaikka.

4. Käytä olemassa olevia lavahyllyjä tehokkaammin

Ennen kuin otat käyttöön lisävarastolaitteita, tarkista, miten olemassa olevaa lavahyllyjärjestelmää käytetään. Joissakin varastoissa on käyttämättömiä hyväksyttyjä paikkoja, epäjohdonmukainen varastosijoitus tai varastovarasto, joka on hyödyllisempää nopeasti liikkuville tuotteille.

Käytännön vaiheita ovat:

• Tunnista käytettävissä olevat ja varatut lavapaikat.
• Poista vanhentunut tai tarpeeton varasto hyväksyttyjen inventaariomenettelyjen avulla.
• Yhdistä yhteensopiva varasto, jos varastosäännöt sen sallivat.
• Määritä kätevät paikat tuotteille, joissa on usein keräilytoimintaa.
• Tarkista, vastaavatko varastointipaikat kuormalavojen mitat ja käsittelyvaatimukset.
• Pidä varastokirjanpito synkronoituna fyysisten liikkeiden kanssa.

Varaston uudelleenjärjestäminen voi vapauttaa käytettävissä olevaa kapasiteettia ilman täydellistä varaston uudelleensuunnittelua. Lavojen varastointitavan muuttaminen ei kuitenkaan saa sisältää telineen nimelliskuormien ylittämistä, yhteensopimattomien kuormalavojen käyttöä tai tavaroiden sijoittamista ei-hyväksyttyihin paikkoihin.

Varastoihin, jotka tarvitsevat lisälavavarastoa,teolliset lavahyllyjärjestelmätvoidaan arvioida käytettävissä olevan tilan, varaston ominaisuuksien, kuormalavojen mittojen, kuormavaatimusten ja trukkien toimintojen mukaan.

5. Luo selkeät säännöt ylivuotovarastolle

Väliaikainen varastointi toimii parhaiten, kun jokaisella esineellä on määritelty sijainti ja selkeä käsittelymenettely. Ilman näitä sääntöjä ylivuotoalueista voi nopeasti tulla vaikeasti hallittavia, mikä lisää väärin sijoitettujen tuotteiden, viivästyneiden tilausten ja tarpeettomien trukkien liikkeiden riskiä.

Jokaisella väliaikaissäilytyspaikalla tulee olla tunnistettavissa oleva sijaintikoodi. Varastotietojen tulee näyttää tuote tai SKU, määrä, varastointipaikka ja kaikki asiaankuuluvat käsittelyrajoitukset.

Harkitse yksinkertaisen sijainninhallintataulukon käyttöä:

Nämä luokat ovat pikemminkin esimerkkejä kuin yleismaailmallisia asetteluja. Jokaisen varaston tulee mukauttaa ne rakennuksensa, varastonsa, materiaalinkäsittelylaitteiden ja toimintatapojen mukaan.

6. Suunnittele trukkien reitit ja materiaalivirta

Lisävarasto voi lisätä trukkien kulkua, kääntöliikkeitä ja varastotyöntekijöiden välistä vuorovaikutusta. Väliaikainen varastointi tulee siksi suunnitella yhdessä materiaalivirran kanssa, eikä käsitellä erillisenä tilaongelmana.

Ennen kuin aktivoit ylivuotoalueen, tarkista seuraavat asiat:

• Voivatko trukit lähestyä ja noutaa kuormalavoja turvallisesti.
• Onko kääntymis- ja ohjaustila riittävä.
• Pysyvätkö jalankulkureitit tarvittaessa selkeästi erillään.
• Luovatko saapuvat ja lähtevät liikkeet ruuhkaa.
• Pysyvätkö hätäpääsy ja tarvittavat etäisyydet esteettömät.
• Luovatko väliaikaiset varastot sokeita kulmia tai heikentävät näkyvyyttä.

Älä pienennä vaadittuja käytävien välyksiä vain mahtuaksesi lisää tavaraa rakennukseen. Jos ehdotettu varastojärjestely ei voi tukea laitteiden turvallista liikkumista, valitse toinen paikka tai tarkista suunnitelma.

Katso lisätietoja varastoinnin ja päivittäisen materiaalivirran koordinoinnistakuinka suunnitella lavahyllyt varaston vastaanotto- ja lähetysalueiden ympärille.

7. Väliaikainen tallennuskuva: Sesongin inventoinnin järjestäminen

Hyvin organisoidun väliaikaisen varastotilan pitäisi tehdä inventaariosta helppo tunnistaa, päästä käsiksi ja siirtää. Selkeästi määritellyt vyöhykkeet, näkyvät sijaintitarrat, sopiva lavojen sijoitus ja esteettömät matkareitit auttavat varastotiimiä hallitsemaan suurempia varastomääriä menettämättä päivittäisten toimintojen hallintaa.

8. Päätä, milloin lisätallennusvälineitä tarvitaan

Olemassa olevan varaston uudelleenorganisointi saattaa riittää lyhyen aikavälin kysynnän kasvuun. Jotkut varastot tarvitsevat kuitenkin lisävarastolaitteita tai kattavamman kapasiteettisuunnitelman.

Harkitse lisätallennusratkaisujen arvioimista, kun:

• Hyväksytyt kuormalavojen paikat ovat jatkuvasti lähellä täyttä täyttöä.
• Ylivuotovarasto on säännöllisesti käytössä toiminta-alueilla.
• Keräily ja täydennys hidastuvat, koska varastoon on vaikea päästä käsiksi.
• Ennustettu varastojen kasvu jatkunee huippujakson jälkeen.
• Nykyiset varastointijärjestelyt eivät enää vastaa tuotteen mittoja tai käsittelytarpeita.

Mahdolliset ratkaisut riippuvat sovelluksesta. Selektiiviset lavahyllyt voivat tarjota suoran pääsyn yksittäisiin lavapaikkoihin, kun taas muut telinekokoonpanot voivat sopia tiettyihin varastomääriin ja pääsyvaatimuksiin. Sopivan valinnan tulee perustua SKU:n monimuotoisuuteen, varaston kiertoon, vaadittuun pääsyyn, varaston mittoihin ja käsittelylaitteisiin.

Pätevän telineen ammattilaisen tulee tarkastaa uusi telineen asennus tai muutos. Olemassa olevia telineen osia ei saa muuttaa tai konfiguroida uudelleen varmistamatta yhteensopivuutta, kantavuutta ja ehdotetun rakenteen sopivuutta.

9. Tarkkaile tilapäistä varastointia koko ruuhka-ajan

Tilapäisvarastointitarpeet voivat muuttua nopeasti, kun tavarat saapuvat, tilaukset kerätään ja lähetykset lähtevät varastosta. Varastointisuunnitelmaa tulisi tarkistaa koko kiireisen ajan, eikä käsitellä kertaluonteisena järjestelynä.

Varastopäälliköt voivat seurata useita käytännön indikaattoreita:

• Varastoinnin täyttöaste:Kuinka monta hyväksyttyä säilytyspaikkaa on jäljellä?
• Ylivuoto varaston määrä:Kasvaako vai pieneneekö tilapäinen varasto?
• Varaston tarkkuus:Vastaavatko järjestelmätietueet fyysisiä varastopaikkoja?
• Poiminnan suorituskyky:Viettävätkö työntekijät enemmän aikaa tuotteiden etsimiseen?
• Vastaanotto- ja lähetysruuhkat:Ovatko lavastusalueet toimivia?
• Turvallisuushavaintoja:Ovatko käytävät, uloskäynnit, telineen kulkupisteet ja hätälaitteet esteettömät?

Lyhyet päivittäiset katsaukset voivat auttaa valvojia tunnistamaan tallennusongelmat ajoissa. Jos ylivuotoalueita tulee vaikeaksi hallita, varaston on ehkä mukautettava saapuvan saapumisen aikatauluja, priorisoitava lähetyksiä, siirrettävä sopivaa varastoa tai aktivoitava toinen hyväksytty varastoalue.

10. Laadi suunnitelma väliaikaisen säilytyksen poistamiseksi

Väliaikaisessa varastoinnissa tulee olla selkeä poistumissuunnitelma. Jos ylivuotoalueille jää ylimääräistä varastoa huippusesongin jälkeen, niistä voi vähitellen tulla pysyviä, hallitsemattomia varastopaikkoja.

Ennen kuin kiireinen ajanjakso päättyy, määritä, kuinka väliaikaista varastoa käsitellään. Vaihtoehtoja voivat olla valmiiden tilausten lähettäminen, ylimääräisten tavaroiden palauttaminen tarvittaessa, varaston siirto hyväksyttyihin pysyviin kohteisiin tai tulevien lisäysmäärien vähentäminen.

Kun väliaikainen järjestely on poistettu, tarkista, mikä toimi hyvin ja mikä aiheutti vaikeuksia. Kirjaa ylös suurin varastotilavuus, käytetyt varastoalueet, mahdolliset ruuhkaongelmat ja lisäkapasiteetti, josta olisi ollut hyötyä.

Nämä tiedot voivat parantaa valmistautumista seuraavaan sesonkiin ja auttaa määrittämään, tarvitseeko varasto pitkäaikaista varastointisuunnittelua.

Yleisiä virheitä väliaikaisessa varastossa

Useat yleiset virheet voivat heikentää väliaikaisen varastoinnin tehokkuutta:

• Käyttäen mitä tahansa vapaata lattiatilaa:Avoin tila voi olla sopimaton lattiarajoitusten, pääsyvaatimusten tai turvallisuusrajoitusten vuoksi.
• Vastaanotto- tai lähetysalueiden estäminen:Ylivuotovarasto ei saa häiritä olennaisia ​​materiaalinkäsittelytoimintoja.
• Sijaintitietojen huomioimatta jättäminen:Kirjaamattomat varastoliikkeet vaikeuttavat tuotteiden löytämistä ja varastolaskennan luotettavuutta.
• Olemassa olevien telineiden ylikuormitus:Lisätarve ei oikeuta hyväksyttyjen kuormitusrajojen ylittämistä.
• Yhteensopimattomien tuotteiden sekoittaminen:Jotkut tavarat vaativat erottelua, erityiskäsittelyä tai ympäristövalvontaa.
• Väliaikaisen varastoinnin jättäminen toistaiseksi:Lyhyen aikavälin järjestelyt olisi tarkasteltava uudelleen ja poistettava tai sisällytettävä virallisesti hyväksyttyyn varastointisuunnitelmaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä on väliaikainen varastointi?

Väliaikainen varastovarastointi on lyhytaikainen järjestely, jota käytetään tavallisten varastopaikkojen kapasiteetin ylittävään varastoon. Se voi koskea hyväksyttyjä ylivuotovyöhykkeitä, käytettävissä olevia lavatelineiden paikkoja tai määrättyjä lattiavarastoalueita.

Miten varasto voi lisätä varastokapasiteettia sesongin aikana?

Varasto voi tarkastella käytettävissä olevia telinepaikkoja, parantaa varaston sijoittelua, yhdistää yhteensopivia varastoja, ajoittaa toimituksia tehokkaammin ja luoda hyväksyttyjä ylivuotovyöhykkeitä. Jos nämä toimenpiteet eivät ole riittäviä, lisävarastolaitteita tai tarkistettua layoutta voidaan tarvita.

Voidaanko lavoja säilyttää väliaikaisesti lattialla?

Kyllä, jos lattiavarastointi sopii ja on hyväksytty aiotuille kuormille, lavatyypeille, pinoamisjärjestelyille ja käsittelylaitteille. Alueella tulee myös säilyttää vaaditut kulkureitit, näkyvyys ja muut paikkakohtaiset turvallisuusvaatimukset.

Miten ylivuotovarastoa tulisi seurata?

Määritä jokaiselle väliaikaiselle sijainnille selkeä tunniste ja päivitä varaston varastojärjestelmä aina, kun tavaroita siirretään. Tuotteen identiteetin, määrän ja fyysisen sijainnin tulee pysyä yhdenmukaisina järjestelmän tietueiden ja todellisen varaston välillä.

Milloin varaston tulisi harkita lisää lavatelineiden asentamista?

Lisälavahyllyt saattavat olla arvioimisen arvoisia, kun hyväksytyt varastopaikat pysyvät jatkuvasti täynnä, ylivuotovarasto häiritsee toimintaa tai varaston kysynnän odotetaan jatkuvan. Päätöksen tulee perustua varaston sijoittelun, kuormien, kuormalavojen teknisten tietojen ja käsittelyvaatimusten tarkistamiseen.

Johtopäätös

Väliaikaisen varastovaraston hallinta sesonkiaikana vaatii muutakin kuin tilan etsimistä lisälavoille. Tehokas suunnittelu yhdistää varaston ennustamisen, hyväksytyt varastopaikat, selkeät sijaintitiedot, trukin turvallisen liikkeen ja varastokapasiteetin säännöllisen seurannan.

Järjestämällä ylivuotovaraston ennen kuin kysyntä saavuttaa korkeimman tason, varastooperaattorit voivat säilyttää varaston paremman hallinnan ja vähentää tarpeettomia häiriötekijöitä vastaanotossa, keräilyssä ja toimituksessa. Jos kausittaisesta kasvusta tulee toistuva haaste, olemassa olevan lavahyllyjärjestelmän tarkistaminen ja lisäsäilytysratkaisujen arviointi voivat tukea kestävämpää pitkän aikavälin suunnitelmaa.

JINHUI Rack tarjoaa teollisia lavahyllyratkaisuja erilaisiin varaston varastointivaatimuksiin. Jaa varaston layout, lavan mitat, enimmäiskuorma ja varastointitarpeesi keskustellaksesi sopivasta ratkaisusta projektiisi.

WhatsApp: +86 185 0252 7163

Sähköposti: info@jhrack.com